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個人情報の取り扱い

googleマイマップで個人情報などが表に出てしまい大騒ぎになりました。
店舗ではお客様の情報を取り扱いますが、万一これが流出すると大変なことになります。
特に、施術に関してはデリケートな面があり取り扱いに注意が必要です。

最低限しておかないといけないことは以下の点です。
1.必ずウィルスチェッカーソフトを入れること、また、更新すること。多くのウィルスチェッカーは1年ごとに更新料を払って更新しないと見かけ上動いていても新しいウィルスに対抗するためのアップデートが出来ません。
2.WINNY,WINMX,SKYPEなどのP2Pソフトと呼ばれるものは入れないようにします。これらのソフトは利用しているコンピューターを外部にさらすことになりますので余分なソフトは入れないように注意することが大切です。
3.情報はUSBメモリーなどにバックアップとしてとっておくことは良いことです。しかし、そのバックアップは厳密に管理しないといけません。
4.Google,Yahoo,Gooなどのインターネット上のサービスで顧客情報を管理しない。
5.顧客情報はMicroSoft AccessやMicrosoft Excelなどのソフトで管理し、パスワードを入れておきましょう。
6.顧客情報はメールなどでやり取りをしない。間違えて他人に送ってしまったら大変ですよね。メールアドレスや電話番号は1文字違っても他人に届いてしまうことがあります。

これらのことはそれほど難しいことではありませんが守る必要があります。わからないことがあったらそのままにせず身近な詳しい人に聞くことをお勧めします。
もし、どうしても不安でしたら株式会社アイスタイルで情報処理や広告宣伝に関してコンサルティングを行っていますのでご相談ください。